Geçiş kontrol sistemi uygulamaları dershanelerde giriş-çıkış kontrolünün haricinde, personel verimliliğini arttırarak masrafları en düşük seviyeye indirmek için de kullanılır. Birkaç yüz öğrencinin giriş-çıkış bilgilerini takip etmek çoğu zaman bir yada birkaç personelin vaktinin tümünü alır. Bunu elektronik ortamda tutarak istendiği zaman kolaylıkla geriye dönük raporlayabilmek kişi, sınıf ve guruplara göre listeleyerek öğrencilerin devam durumlarını takip etmek bir dershane için lüks değil ihtiyaçtır.

GKS-WEB’İN ÖZELLİKLERİ

• Her kontrol paneli kendi işlemcisi ve hafızasına sahiptir. Merkez bilgisayarında yada haberleşme sisteminde meydana gelebilecek bir sorun sistemin çalışmasını etkilemez. Her kontrol paneli son 15.000 geçişi hafızasında tutabilir.
• Cihazlar turnikeli yada turnikesiz olarak kullanılabilir.
• Kart olarak proksimity, parmak izi, barkod yada mifare kartlar kullanılabilir.
• Sistemde 7.000 kart kullanıcısı tanımlanabilir.
• Kontrol panelleri mevcut bilgisayar ağına bağlanarak haberleşebilir, böylece kablolamaya gerek kalmaz. (opsiyonel)
• Mevcut bilgisayar ağının izin vermesi durumunda çok farklı mekanlardaki kontrol panelleri tek merkezden kontrol edilebilir. Böylece farklı şehirlerdeki şubelerin kontrolü, idaresi ve raporlanması tek merkezden yapılabilir.
• Kontrol yazılımı ana bilgisayar üzerinde çalışır. Bu bilgisayar üzerindeki güvenlik sınırlandırmaları sayesinde sistemin virüs, kullanıcı hataları gibi sebeplerle bozulması, verilerin kaybolması önlenmiş olur.
• Kontrol ve raporlama yazılımı ağ altında çalışabilir. Bilgisayardaki mevcut herhangi bir Internet erişim programı tüm kontrol ve raporlama işlemlerini yapmak için yeterlidir. Dershanedeki herhangi bir bilgisayar bu iş için uygundur.

GKS-WEB’İN ÜSTÜNLÜKLERİ

• Kullanıcı dostu yazılımı sayesinde öğrenmesi ve kullanması çok kolaydır.
• Web tabanlı yazılımı sayesinde çok kullanıcılı sisteme uygundur.
• Kullanıcılar programa herhangi bir “Internet browser” programı ile ulaşabilirler. Bilgisayara ekstra bir program yüklemeye gerek kalmaz.
• Internet üzerinden programa erişilebilir. Veliler, öğrencilere ait geliş gidiş raporlarını ev yada iş yerlerinden kontrol edebilir.
• Yazılımın ana makinede Linux Fedora işletim sistemi ve Mysql veritabanı üzerinde çalışır. Bu haliyle ekonomik, sağlam ve güvenilir bir alt yapıya sahiptir.
• Dershaneler için geliştirilen özel raporlama seçenekleri içerir:
  • Öğrenci gruplarının dershaneye geliş saatleri sisteme tanıtıldıktan sonra, derse gelmeyen öğrenciler otomatik olarak SMS ile velilerine iletilir.
  • Muhasebe programı ile entegre çalışarak, ödeme yapmayan öğrencilerin girişi engellenebilir.
• Yazılımdaki mevcut Ziyaretçi Takip modülü ile dershaneye gelen ziyaretçiler, kime geldikleri, ne kadar kaldıkları bilgileri ile birlikte saklanır. Herhangi bir anda içerideki ziyaretçiler, geçmişte ziyaret eden ziyaretçiler gibi raporlar alınabilir.
• İçeride kalınan süreye göre rapor alınabilir. Böylece, bir gün içinde belirlenen bir saatten daha az içeride kalan öğrenciler tespit edilir.